Plagio de tesis o fraude en exámenes

Riesgos por conductas ilegales o poco éticas

Variable

Denuncia pública de estudiante, quien indica que la Universidad no le permite graduarse o que su matrícula fue cancelada por “falso” plagio en exámenes o en tesis.

Valoración del riesgo

Crisis – nivel 2

Tácticas

  • Verificar que el protocolo y debido proceso al interior de la universidad ante este caso de fraude en prueba académica se haya llevado a cabo correctamente, pasando por todas las instancias indicadas en el Reglamento Orgánico Interno de la Universidad.
  • Informar sobre los protocolos integrales de revisión y sanción disciplinaria con los que cuenta la Universidad ante casos de fraude en prueba académica.
  • Reiterar que los derechos del estudiante al debido proceso se garantizaron y que este tuvo la oportunidad de defenderse, presentando todas las evidencias necesarias, en la instancia de pliego de descargos. De la misma forma, tuvo la oportunidad de presentar el recurso de reposición ante el rector.
  • Recolectar la evidencia que llevó al rector y al Consejo Directivo a tomar la decisión de sancionar al estudiante.
  • Comunicar sobre los mecanismos antiplagio con los que cuenta la Universidad, como los software de comparación de coincidencias y las charlas que se imparten a la comunidad académica frente a esta falta.
  • En caso de que los medios de comunicación soliciten información relacionada con datos del estudiante, se les explicará que estos son protegidos por la Ley de habeas data, pero se les reiterará que, si se trata de un caso de plagio, la tesis del estudiante se encuentra disponible en el repositorio electrónico de la Universidad (verificar que el estudiante haya formado la autorización de divulgación de su tesis).
  • Mantener una posición firme frente a la transparencia de la Universidad ante el estudio de casos que implican la violación a la propiedad intelectual.

Mensajes

  • En la Universidad Externado de Colombia respetamos profundamente la propiedad intelectual y, por lo tanto, nuestro Reglamento Orgánico Interno contempla el fraude académico como una falta grave que tiene sanciones equivalentes.
  • Tras revisar una vez más el caso expuesto por el estudiante XXXX, encontramos que, ante el Rector y el Consejo Directivo, sí se trató de un caso de plagio, pues (explicar aquí los mecanismos que se llevan a cabo para comprobar este tipo de casos, como verificación a través de un software antiplagio).
  • Sin embargo, al estudiante se le garantizaron todos sus derechos, y tuvo la oportunidad de presentar pruebas y ser escuchado, como dicta nuestro protocolo, en la instancia de pliego de cargos. Así mismo, se le ha reiterado al alumno su derecho a apelar la decisión de sanción ante la Rectoría.
  • Seguiremos velando por la protección de la propiedad intelectual y luchando en contra del plagio y el fraude, un delito establecido en la Legislación de Colombia.
  • En concordancia, la Universidad Externado de Colombia pone a disposición de sus estudiantes y docentes herramientas para su prevención, como el uso de los software antifraude XXXX y XXXX (revisar los software vigentes actuales) y la realización de conversatorios y campañas de sensibilización al respecto. 

Variable

Denuncia pública sobre supuesto plagio de tesis de un funcionario público o personalidad.

Valoración del riesgo

Crisis – nivel 2

Tácticas

  • Activar procedimiento interno de revisión del documento mencionado, aunque la persona ya se haya graduado, con el fin de determinar si, efectivamente, hubo plagio.
  • En caso de determinar que sí se trata de un fraude, realizar el informe correspondiente de coincidencias para presentar ante la Rectoría.
  • El rector hará la evaluación correspondiente y se dará inicio al proceso disciplinario. En caso de que la sanción sea expulsión (que derivaría, probablemente, en la revocación del título), se pedirá recomendación del Consejo Directivo de la facultad correspondiente.
  • Durante toda la gestión, se le garantizará el debido proceso al egresado, de forma que pueda presentar evidencias y apelar si lo desea.
  • Si se decide revocar el titulo del personaje, la Dirección Jurídica evaluará si lo más conveniente es hacerlo de forma directa o a través de un juez, quien tiene la capacidad de dictar una sentencia al respecto.
  • En caso de que los medios de comunicación soliciten información relacionada con datos del estudiantes, se les explicará que estos son protegidos por la Ley de habeas data, pero se les reiterará que, si se trata de un caso de plagio, la tesis del estudiante se encuentra disponible en el repositorio electrónico de la Universidad (verificar que el estudiante haya formado la autorización de divulgación de su tesis).
  • Una vez el proceso se haya llevado a cabo o haya información consistente y clara de los hechos, se enviará un comunicado a la opinión pública estableciendo la posición de la Universidad, de total compromiso con el cumplimiento de las leyes y de la protección de la propiedad intelectual, e informando sobre las medidas que se adelantan a nivel interno para determinar si, efectivamente, hubo o no un plagio por parte de la persona acusada.
  • Monitorear la información en medios y redes sociales sobre el tema.

Mensajes

  • Desde a Universidad Externado de Colombia rechazamos cualquier actuación ilegal y que atente contra la propiedad intelectual.
  • A nivel interno llevamos a cabo una investigación profunda y encontramos que (resultados de la investigación).
  • En consecuencia con nuestro reglamento interno, el rector y el Consejo Directivo han determinado que (si se define una sanción por parte de la Universidad, mencionarla).
  • Le recordamos a nuestra comunidad académica que la Universidad cuenta con recursos para prevenir este tipo de situaciones. Por ejemplo, disponemos de los software antiplagio (XXXX y XXXX), que pueden ser usados por cualquier estudiante o docente, y también, a través de nuestra Dirección Jurídica, prestamos servicio de asesoría para resolver todas las dudas con respecto a este tema.
  • Seguiremos trabajando para evitar que este tipo de casos se presenten en nuestra Casa de Estudios.